缺失的利用率,让企业每年多产生80万/100人的营业成本。

行业闲置率

使用频率过低,及日常工作流程之外的空间被称为闲置空间(低效空间)而其占比即为闲置率,相反于利用率。在中国,办公空间闲置率平均达到40%以上。如下图所示:

©墨谷设计
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“浅蓝渐变”代表利用率解析透过观察实际情况下会议人数的百分比,会议室席位则代表实际情况下办公空间会议室的大小存在比例。

数据显示,最常见的会议组成人数为2-4个,但在众多设计案例调查中发现,只有19%的办公室会采用这样的格局。如果我们细分到个位数的话,2个人的会议已经达到37.5%,而在办公室中最常见的会议室席位为6个与8个,分别为16%、14.5%。

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“如何才能有效利用我们的办公室?”

这句话是墨谷在办公空间设计中最常被客户问及。

的确,对于客户来说办公空间利用率提升的价值是非常大的。很多设计公司在进行设计时都以减少每人工作台的面积来谋求达到帮助企业主降低运营成本,但是这有可能会影响到员工的生产力,现在已经有许多数据表明这种方式对企业的影响。

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尤其在中国这个新兴市场的众多开放办公室的环境下,办公空间席位只有60%的利用率,而会议室的利用率更仅有30%,在这样的办公空间中执行工作,会大大降低工作效能。小尺寸的工作台会迎接噪音和视觉干扰,而我们受到这样的干扰需要23分钟才可以恢复到沉浸的工作状态。

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与此同时,我们还要考虑到办公空间对于员工的重要性及其对与业绩的潜在影响。在Leesman的研究报告《下一个25万》(‘THE NEXT 250K’ ;250K为25万名员工的调查)中显示,在办公室工作的所有的被调查职员中,有44%的人表示,在进行预期职责时,他们的办公室缺少较高的支持度。考虑到工作场所的设计和服务可以促进或抑制人与人之间的创新互动,对办公空间的利用率进行有效的规划设计,将会发挥积极的作用——以实现卓越业绩成果中发挥关键作用。

当涉及到办公空间设计时,有几个方面是非常重要的:空间容量、空间利用、空间体验和预算成本。企业管理者需要与设计师进行沟通,在所有这些方面之间建立平衡。忽略其中一项都会导致空间的存有一定的缺陷。

而墨谷办公空间设计团队认为最为有效提高办公空间利用,调动活跃度的解决方案便是更倾向于移动式的办公空间设计,以开放融合私密设计。

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“利用率”似乎主要集中在容量方面:实际使用与可用性。当利用率很低时,明显的结论是有改进的余地。然而,这并不是一个简单的等式问题,设计师和企业主还要了解:人们喜欢在那里工作吗?

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换句话说:提供的办公空间类型是否适合他们应该服务的员工类型?这样的空间真的适合他们的工作类型吗?这又暴露出每个员工的性格差异,有的员工更喜欢有私密感的环境,而有的员工则更喜欢欢快的环境,而他们会在自己舒适的工作空间中得到更高的工作效率。

因此开放与私密空间均衡有效的融合设计便是解决这个问题的良药。

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为不同的员工创造不同的工作情景,让环境为其带来更好的工作状态。除了固定的工作席位外,员工还可以有不同的选择;同时为会议室进行混合设置,提供更多不同规模的会议场景。

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当然我们也会考虑到每个团队的差异,例如:企业内部的销售、营销和技术团队通常会非常的灵活开放。而法务,财务,人力资源则多为静态工作环境。同时我们没有完全否定全开放办公空间或是传统办公空间,因为各个行业与地域同样存在差异。


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